1. 物資是指協(xié)會(huì)購(gòu)置及接受捐贈(zèng)的物品，產(chǎn)權(quán)均屬協(xié)會(huì)所有。任何人都必須愛(ài)惜，不得私自外借與侵占。
2. 協(xié)會(huì)的所有公物必須登記造冊(cè)，由專(zhuān)人保管與使用；人為損壞照價(jià)賠償。
3. 捐贈(zèng)給協(xié)會(huì)的物資必須登記造冊(cè)，填寫(xiě)好捐贈(zèng)者、數(shù)量、價(jià)值等，協(xié)會(huì)出具收據(jù)給捐贈(zèng)者。發(fā)現(xiàn)竊留或侵占捐贈(zèng)物資者必須嚴(yán)肅查處。
4. 協(xié)會(huì)辦公使用的用品要愛(ài)惜、節(jié)約；紙張、墨粉等耗材要節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)；不得使用協(xié)會(huì)辦公用品干與工作無(wú)關(guān)的事。
5. 辦公桌椅、文件櫥柜、會(huì)議室用物品等，由專(zhuān)人保管與愛(ài)護(hù)使用。
6. 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等均要落實(shí)到具體責(zé)任人，由專(zhuān)人正確使用，并定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)。
7. 自覺(jué)做好節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能工作；平日盡量少開(kāi)或不開(kāi)空調(diào)，人離開(kāi)時(shí)關(guān)斷辦公設(shè)備及照明電源。
8. 通訊設(shè)備是為協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)服務(wù)所配備的，愛(ài)護(hù)與節(jié)約使用，人人有責(zé)。
9. 接待要做好登記，每次均需填寫(xiě)清楚，領(lǐng)用物品要有記錄和審批手續(xù)。
